Externalisation RH : votre service RH flexible et externalisé !

Q: Qu’est-ce que l’externalisation RH ?

L’externalisation RH consiste à confier tout ou partie de ses missions de ressources humaines à un prestataire externe. L’accompagnement peut être ponctuel ou régulier selon les besoins de l’entreprise.

Q: Quelles missions RH peut-on externaliser ?

Il est possible d’externaliser l’administration du personnel, les contrats et avenants, les DPAE, le suivi des congés et absences, l’onboarding, l’offboarding, les entretiens ou encore la structuration des processus RH.

Q: Peut-on externaliser uniquement l’administration du personnel ?

Oui. Flexitime adapte son service RH externalisé à vos besoins. Vous pouvez nous confier uniquement la gestion administrative du personnel ou choisir un accompagnement plus global.

Q: Une RH externalisée peut-elle compléter une équipe interne ?

Oui. Une RH externalisée peut intervenir en renfort d’une équipe existante lors d’un pic d’activité, d’une absence, d’un projet spécifique ou d’un besoin de compétences supplémentaires.

Q: Gérez-vous la paie dans le cadre de l’externalisation RH ?

Flexitime ne réalise pas directement la gestion de la paie ni la production des bulletins de paie. En revanche, nous pouvons en assurer la coordination : contrôle des éléments variables, échanges avec l’expert-comptable ou le prestataire paie, vérifications, suivi des demandes et accompagnement lors d’un changement d’outil ou de logiciel.

Q: Quelle différence entre une RH externalisée et une DRH externalisée ?

Une RH externalisée peut prendre en charge des missions opérationnelles comme la gestion du personnel, l’administration RH, les outils ou le suivi des collaborateurs. Une DRH externalisée intervient généralement davantage sur des sujets stratégiques : politique RH, développement des compétences, organisation, gestion des talents ou accompagnement de la direction.

Vos RH, plus simples au quotidien !

Flexitime vous accompagne en externalisation RH avec un service RH externalisé adapté à votre organisation.

Administration du personnel, suivi des collaborateurs/trices et structuration des process : nous intervenons selon vos besoins, de façon ponctuelle ou régulière.

      EXCELLENT  
   Basée sur 25 avis 
    
 
 
 
   
 
 
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   delphine chevaugeon 
 25/11/2025
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Une collaboration complète pour un des client de Flexitime : EOLFI. Création de plaquette commerciale, kakémono et habillage de stand pour un salon. Très bon relationnel et a bien drivé son client pour que l'on sorte des supports de communication coéhents avec leur charte et graphique. Une proximité et une transparence très appréciable.
  
 
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   adrien rinaldi 
 22/10/2025
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Nous travaillons avec Flexitime depuis plusieurs années sur la partie RH interne de notre cabinet ainsi que sur notre communication externe, et nous en sommes pleinement satisfaits. Une équipe disponible, réactive et à l’écoute, qui comprend vraiment les enjeux d’un cabinet comme le nôtre et propose toujours des solutions adaptées et concrètes. Un vrai partenaire de confiance que je recommande sans hésiter !
  
 
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   Emmanuel Hilaire 
 15/10/2025
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. En juin dernier, suite à une réorganisation interne dans nos 2 hôtels, nous avons eu le besoin de déléguer un certain nombre tâches chronophages de la fonction RH, sur lesquelles nous avions peu de valeur ajoutée et un succès modéré. C'est ainsi que nous avons sollicité les services de Marie-Laetitia et de son équipe, sur le recrutement et la préparation de la paie. Le recrutement a été très fluide avec de la méthode et des outils pour recruter, cette collaboration est arrivée à points nommés où pendant l'été nous avons dû recruter près de 5 personnes sur des métiers en tensions ! Sur la fonction paie, le travail a consisté à donner de la cohérence des infirmations du SI RH, accompagner la montée en compétence des managers sur la validation des heures, afin de préparer les exports pour le cabinet paie, puis enfin contrôler les bulletins de paie. Nos attentes sont à 100% remplies, je recommande donc !
  
 
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   Nicolas Cf Experts 
 16/07/2025
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Le très bon accompagnement de Marie-Laetitia dans le recrutement d'une de mes collaboratrices m'a permis de trouver rapidement le profil adapté à ma demande. Sa réactivité notamment a fait la différence !
  
 
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   Coralie LLorden 
 01/01/2023
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Une équipe patiente, bienveillante et tellement agréable.  Un bonheur de travailler avec eux! ⭐️
  
 
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   Christelle Sennegon Mellet 
 17/10/2022
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Très satisfaite de l'accueil reçu par l'équipe de Flexitime concernant la formation pour refonte de mon site internet. Cette sympathique équipe a été à l'écoute et a parfaitement compris les attentes de Ma Ville en Rose. Merci et bravo !
  
 
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   Megane 
 03/06/2022
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Super atelier avec Marie-Laëtitia DUMAS. Je vais véritablement pouvoir pousser mon profil professionnel grâce à ses tips et explications du fonctionnement. Merci à vous les filles encore 😉
  
 
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   Pierre Garampon 
 04/05/2022
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Bonjour et merci pour votre aide efficace et réactive en communication, web et réseaux sociaux. Nous sommes contents d'avoir des partenaires compétents et très sympa en prime !
  
 
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   Julien Willig 
 25/01/2022
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Marie-Laetitia est une formatrice très à l'écoute, qui sait s'adapter à nos besoins et qui veille à nous apporter les connaissances, mais aussi les bons réflexes à apporter et la confiance en soi. Merci beaucoup Marie-Laetitia, c'était un plaisir de travailler ensemble 🙂
  
 
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   Elodie Medeira 
 24/01/2022
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. De supers échanges avec Marie-Laëtitia et un très bon accompagnement dans la recherche d'emploi. Merci pour ton énergie ! ✨
  
 
  
  
 
     Certifié par: Trustindex  Le badge vérifié de Trustindex est le symbole universel de confiance. Seules les meilleures entreprises peuvent obtenir le badge vérifié, avec une note supérieure à 4.5, basée sur les avis des clients au cours des derniers 12 mois. En savoir plus

Un accompagnement RH adapté aux besoins de votre entreprise

On s’occupe de tout pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : développer votre entreprise !  

Une gestion RH prise en charge selon vos besoins

Flexitime vous accompagne sur les missions que vous souhaitez déléguer, de l’administration du personnel au suivi des collaborateurs, en passant par la structuration de vos pratiques RH.

Un renfort ponctuel ou régulier

Besoin d’un appui temporaire ou d’un service RH externalisé plus régulier ?

Nous adaptons notre intervention à votre charge, à vos priorités et à vos ressources internes.

Des process RH plus simples et mieux structurés

Nous vous aidons à structurer vos processus RH, vos outils de gestion et votre SIRH afin de sécuriser les pratiques et faciliter le suivi quotidien.

La digitalisation et la dématérialisation de certaines démarches peuvent également simplifier la gestion du personnel et améliorer l’accès à l’information RH.

Pourquoi externaliser ses ressources humaines ?

L’externalisation RH permet de déléguer certaines tâches administratives et missions opérationnelles, de structurer ses processus RH et de bénéficier de compétences adaptées sans recruter immédiatement en interne.

Elle permet aussi aux dirigeant/es et équipes RH de se recentrer sur des sujets à plus forte valeur ajoutée : développement des compétences, organisation, politique RH ou accompagnement des collaborateurs/trices.

Vos avantages :

Gagner du temps sur la gestion RH quotidienne.
Renforcer vos ressources internes selon vos besoins.
Structurer vos pratiques RH avec des process plus clairs.
Conserver de la flexibilité grâce à un accompagnement ponctuel ou régulier.
Bénéficier d’un accompagnement pour un recrutement externalisé

Externalisez tout ou partie de votre gestion RH

Avec un service RH externalisé, vous choisissez les missions que vous souhaitez confier à un prestataire extérieur. Flexitime peut intervenir sur la gestion administrative du personnel, le suivi des collaborateurs/trices, les outils RH ou la structuration de votre fonction ressources humaines, de façon partielle ou régulière.

1. Recrutement

Rédaction et diffusion des offres, sourcing, présélection des candidatures, conduite des entretiens jusqu’à l’intégration.
Flexitime adapte son intervention selon vos besoins. Une manière de gagner du temps sur vos embauches sans recruter en interne un poste dédié au recrutement

2. Contrats, avenants et formalités d'embauche

Préparation des contrats de travail, avenants, DPAE et suivi des périodes d’essai : nous vous accompagnons dans les formalités liées à l’embauche et au suivi des collaborateurs/trices, en tenant compte des obligations légales applicables à l’entreprise.

3. Onboarding et offboarding des collaborateurs

Nous structurons les étapes d’arrivée et de départ pour faciliter l’intégration des nouveaux collaborateurs/trices et assurer un suivi clair lors des sorties.

4. Congés, absences et suivi administratif

Flexitime vous aide à organiser le suivi des congés, absences et informations administratives afin de disposer de données RH précises et facilement accessibles.

5. Mutuelle, prévoyance et médecine du travail

Nous vous accompagnons dans le suivi administratif de la mutuelle, de la prévoyance et des rendez-vous avec la médecine du travail.

6. Entretiens, procédures et outils RH

Nous pouvons vous aider à structurer vos entretiens, vos procédures, vos outils RH et certains sujets de développement RH : suivi des compétences, besoins de formation, entretiens annuels, gestion des carrières ou tableaux de bord RH.

Nous vous accompagnons également sur le suivi de l’égalité professionnelle femmes-hommes, obligatoire dès 50 salariés via l’Index de l’égalité professionnelle : calcul des indicateurs, plan de correction si besoin, et intégration de ces enjeux dans vos entretiens et vos parcours de carrière.

L’objectif est de mieux piloter vos ressources humaines et d’accompagner l’évolution de vos collaborateurs/trices.

Un service RH externalisé pour les TPE, PME et entreprises engagées

Flexitime accompagne les TPE, PME, startups et entreprises en développement qui souhaitent structurer leur fonction RH sans forcément créer un poste dédié en interne.

Nous sommes attentifs à ce que cette structuration intègre une vraie égalité professionnelle femmes-hommes (dans les pratiques de recrutement, de rémunération et d’évolution de carrière) pour construire une politique RH aussi solide qu’équitable.

Notre RH externalisée peut également intervenir en complément d’une équipe déjà en place, pour absorber une hausse d’activité, prendre en charge certaines missions ou apporter un renfort ponctuel.

Administration du personnel et accompagnement RH : une approche complémentaire

La gestion RH ne se limite pas à la gestion administrative du personnel. Chez Flexitime, nous associons suivi opérationnel, organisation et conseil RH pour aider l’entreprise à faire évoluer ses pratiques, développer les compétences et construire une politique RH adaptée à ses besoins.

Cette approche permet de relier les enjeux du quotidien à des sujets plus stratégiques comme la fidélisation, la marque employeur, la qualité de vie au travail ou le développement du capital humain.

Quand faire appel à une RH externalisée ?

Une RH externalisée peut être utile lorsque votre entreprise grandit, que vos recrutements se multiplient ou que la gestion quotidienne des collaborateurs/trices devient plus chronophage.

Elle permet de renforcer votre organisation RH sans créer immédiatement un poste à temps plein.

Vos questions, nos réponses !

Qu’est-ce que l’externalisation RH ?

L’externalisation RH consiste à confier tout ou partie de ses missions de ressources humaines à un prestataire externe. L’accompagnement peut être ponctuel ou régulier selon les besoins de l’entreprise.

Quelles missions RH peut-on externaliser ?

Il est possible d’externaliser l’administration du personnel, les contrats et avenants, les DPAE, le suivi des congés et absences, l’onboarding, l’offboarding, les entretiens lors d’un recrutement de talents ou encore la structuration des process RH.

Peut-on externaliser uniquement l’administration du personnel ?

Oui. Flexitime adapte son service RH externalisé à vos besoins. Vous pouvez nous confier uniquement la gestion administrative ou choisir un accompagnement plus global.

Une RH externalisée peut-elle compléter une équipe interne ?

Oui. Une RH externalisée peut intervenir en renfort d’une équipe existante lors d’un pic d’activité, d’une absence, d’un projet spécifique ou d’un besoin de compétences supplémentaires.

À quelles entreprises s’adresse l’externalisation RH ?

L’externalisation RH convient notamment aux TPE, PME, startups et entreprises en développement, qu’elles disposent ou non d’une fonction ressources humaines déjà structurée.

Gérez-vous la paie dans le cadre de l’externalisation RH ?

Flexitime ne réalise pas directement la gestion de la paie ni la production des bulletins de paie.

En revanche, nous pouvons en assurer la coordination : recherche de prestataire paie, contrôle des éléments variables, échanges avec l’expert/e-comptable ou le/la prestataire paie, vérifications, suivi des demandes et accompagnement lors d’un changement d’outil ou de logiciel.

Quelle différence entre une RH externalisée et une DRH externalisée ?

Une RH externalisée peut prendre en charge des missions opérationnelles comme la gestion du personnel, l’administration RH, les outils ou le suivi des collaborateurs. Une DRH externalisée intervient généralement davantage sur des sujets stratégiques : politique RH, développement des compétences, organisation, gestion des talents ou accompagnement de la direction.

Le niveau d’intervention dépend avant tout des besoins et de la maturité RH de l’entreprise.

Une équipe à l'écoute de vos besoins

Chaque entreprise a ses propres enjeux RH. Flexitime vous propose un accompagnement sur mesure, adapté à votre organisation, à vos priorités et à votre rythme.

Lorsque l’entreprise se développe, Flexitime peut également vous accompagner sur vos besoins en recrutement.

Notre équipe à taille humaine mise sur la proximité, la disponibilité et la réactivité pour devenir un véritable relais RH au quotidien.

Besoin de déléguer ou de structurer vos RH ? Parlons-en.